Top Button

Privacy Notice

Sa VF Worldwide Holdings Ltd., kami ay tumatalima sa pagbibigay ng proteksyon at paggalang sa iyong pribasidad.

Saklaw

Ang Privacy Notice (“Notice”) na ito ay nagpapaliwanag kung paanong pinangangalagaan ng VF Worldwide Holdings Ltd. at ng iba pang mga kompanya at mga subsidiary nito (“VFS Global,” “namin,” o “natin”) ang mga personal na impormasyon. Ang Notice na ito ay naaangkop sa lahat ng website, produkto, software, o serbisyong nauugnay sa VFS Global (kolektibong katawagan, “Mga Serbisyo”). Paminsan-minsan, ang isang Serbisyo ay maiuugnay sa iba pang Privacy Notice na siyang tutukoy sa partikular na pamamaraan sa pribasidad ng naturang Serbisyo.

Maaaring mabago ang Notice na ito sa hindi nakatakdang oras kaya hinihikayat na suriin ang naturang page upang masigurong masaya ka sa mga pagbabago.

Ang Notice na ito ay nirebisa nitong 12 Febrero 2019.

Kung ikaw ay may katanungan tungkol sa Privacy Notice na ito at sa aming mga pamamaraan sa pribasidad, mangyaring makipag-ugnayan sa aming Data Protection Officer

Sino nga ba kami?

Ang VFS Global ang pinakamalaking kumpanya sa buong mundo na eksperto sa mga serbisyong panteknolohiya at outsourcing para sa gobyerno at mga diplomatic mission. Kami ay awtorisadong tumanggap ng mga aplikasyon para sa iba’t ibang kategorya ng visa, permiso, at travel document, gayun din ang pagsasagawa ng ilang mga tungkuling administratibo, kabilang iyong walang kinalaman sa pagpapasya kaugnay ng mga aplikasyong nabanggit at mga serbisyong pangmamamayan. Ito ay isinasagawa para sa aming mga kliyenteng gobyerno nang sa gayon ay makapagtuon sila sa napakahalagang gawain ng pagsusuri.

Sino ang may pananagutan sa iyog personal na data?

Ang Federal Department of Foreign Affairs of Switzerland ay may pananagutan sa pagproseso ng personal na data na iyong ibinigay sa form ng visa application at para sa natanggap na data tungkol sa iyo kaugnay ng pagproseso ng iyong kaso (Data Controller para sa mga aplikasyon ng visa). Pakitingnan ang link sa ibaba ng aming website para sa karagdagang impormasyon tungkol sa kung paano nila pinoproseso ang iyong personal na data

Kapag ang VFS Global ay nagbibigay ng mga karagdagang serbisyo na hinihiling mo, tulad ng paghahatid ng courier, ang VFS Global ay may pananagutan sa pagproseso ng personal na datos na ibinigay mo kaugnay ng mga serbisyong ito (Data Controller para sa mga karagdagang serbisyo). Nalalapat ang paunawa sa privacy na ito sa pagproseso ng personal na data na ginagawa ng VFS Global sa pagbibigay ng mga karagdagang serbisyong ito.

Makipag-ugnay sa impormasyon ng mga data contollers

Ang impormasyon ng contact para sa Data Controller para sa mga aplikasyon ng visa ay matatagpuan sa link sa website ng pamahalaan sa ilalim ng website na ito.

Ang impormasyon ng contact para sa Data Controller para sa mga karagdagang serbisyo (VFS Global) ay:

VFS Services Germany GmbH,

Charlottenstrasse 62,

Berlin 10117,

Germany

Paano kami nangongolekta ng mga impormasyon tungkol sa iyo?

Nakukuha namin ang mga impormasyon tungkol sa iyo kapag ginamit mo ang aming website, o ang aming mga serbisyo, halimbawa, kung ikaw ay nag-apply ng visa o gumamit ng aming mga visa application service. Maaari rin naming makuha ang impormasyon mula sa mga secondary source, halimbawa, sa pagberipika ng dokumento bilang bahagi ng proseso sa visa application, kung ang ahensya ng gobyerno na aming kliyente ay hiniling na gawin namin ito. Maaari naming kontakin, halimbawa, ang mga credit rating agency, fraud detection agency (ahensya ng deteksyon sa pandaraya), mga institusyong pang-edukasyon, naunang employer, at iba pang entity upang makakuha ng karagdagang impormasyon.

Anong data ang proseso ng VFS Global kapag nagbibigay ng mga karagdagang serbisyo na hiniling mo?

Ipaproseso lamang namin ang sumusunod na Personal na Impormasyon para sa layunin ng pag-iiskedyul ng appointment, mga pakete sa pagsubaybay, pagbibigay ng mga karagdagang serbisyo at pakikipag-usap sa pamamagitan ng e-mail at webchat sa pamamagitan ng Contact Center at ng VAC:

  • Pangalan ng Pamilya;
  • Given Name (s);
  • Petsa ng Kapanganakan;
  • Numero ng Telepono;
  • Numero ng Telepono (Alternatibong);
  • Street Address;
  • E-mail address;
  • Reference Reference App; at
  • Tracking ID.

Batayang batas para sa pagproseso ng iyong personal na data.

Ginagamit namin ang mga GDPR ayon sa batas na mga basehan ng:

Artikulo 6 (b) "pagpoproseso ay kinakailangan para sa pagganap ng isang kontrata na kung saan ang paksa ng data ay partido o upang gumawa ng mga hakbang sa kahilingan ng paksa ng data bago pumasok sa isang kontrata"

Artikulo 6 (c) "pagpoproseso ay kinakailangan para sa pagsunod sa isang legal na obligasyon na kung saan ang magsusupil ay paksa"

Paano ginagamit ang iyong impormasyon?

Ang iyong impormasyon ay gagamitin lamang sa:

  • Mag-book ng appointment sa isa sa aming mga opisyal ng pagsusumite ng visa sa isang Visa Application Center (VAC);
  • Upang patunayan kung sino ang sinasabi mo sa iyo kapag dumating ka upang kolektahin ang iyong dokumento sa paglalakbay;
  • Upang paganahin mo upang masubaybayan ang progreso ng iyong aplikasyon;
  • Upang magbigay sa iyo ng mga karagdagang serbisyo na iyong hinihiling tulad ng paghahatid ng courier kung saan kailangan naming malaman ang address ng paghahatid at ang pangalan ng kung sino ang maghatid ng dokumento sa paglalakbay;

Gaano katagal ang aming hawak sa iyong data?

Ang data ng application ng visa na kinokolekta namin ay hindi makopya o mananatili sa pamamagitan ng VFS Global.

Ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay ay mananatili sa elektronikong form para sa maximum na tatlumpung (30) araw pagkatapos na ibinalik sa iyo ang iyong mga dokumento sa paglalakbay. Ito ay para sa mga layunin ng pagtulong kung makipag-ugnay ka sa amin sa mga follow-up na katanungan. Kinakailangan ang legal na paghawak ng ilang uri ng impormasyon upang matupad ang aming mga obligasyon sa batas (halimbawa, mga invoice para sa batas sa pagbubuwis)

Sino ang ibinabahagi namin sa iyong impormasyon?

Hindi namin ibubunyag ang iyong personal na impormasyon sa mga ikatlong partido nang walang pahintulot mo. Maaari naming ibahagi ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa ibang mga kasosyo kung saan kinakailangan para sa pagproseso ng iyong mga kahilingan o upang maghatid ng karagdagang serbisyo na iyong hiniling para sa, halimbawa; kung hiniling mo sa amin na ihatid ang iyong dokumento sa paglalakbay sa iyong bahay o opisina. Gumagamit lamang kami ng mga kasosyo na may sapat na mga panukala sa proteksyon ng data sa lugar.

Ibubunyag lamang namin ang personal na impormasyon kapag hiniling ng mga awtoridad at kung ang kahilingang iyon ay sinusuportahan ng isang utos ng korte.

Mga Ikatlong Partidong Nagbibigay Produkto na aming katrabaho:

Kasama naming nagtatrabaho ang ilang mga third party product provider upang makapaghatid sa iyo ng dekalidad at maaasahang serbisyong dinesenyo para sa kasiya-siya mong paglalakbay. Halimbawa, kapag magbabayad ka na ng visa application mo, kailangan naming magkaroon ng paraan upang maiproseso ang iyong bayad. Gagamitin ng naaangkop na third party ang iyong mga detalye upang maiproseso ang iyong bayad at sumunod sa obligasyong itinakda sa kanila ng nauugnay na mga batas. Sa ilang mga piling pagkakataon, sila ay magiging Data Controller ng iyong impormasyon kaya naman hinihikayat namin kayong basahin ang kanilang Privacy Notice. Ibabahagi sa amin ng third party product provider ang iyong mga impormasyon na amin namang gagamitin alinsunod sa Privacy Notice na ito.

Pagpapadala ng iyong mga impormasyon sa ibang bansa:

Ililipat namin ang iyong personal na impormasyon, sa loob ng VFS Global, sa isa sa aming mga sentro ng data na matatagpuan sa Europa. Kung nais mong malaman ang higit pa tungkol sa aming mga kasanayan sa paglipat ng data, mangyaring makipag-ugnay sa aming Officer ng Data Protection.

Ang iyong mga karapatan.

Mayroong kang mga karapatan sa ilalim ng batas kung paano pinoproseso ang iyong mga impormasyon. Ito ay ang mga sumusunod:

  1. Karapatang maipaalam sa iyo kung paano ginagamit ang iyong personal na impormasyon.
  2. Karapatang ma-access ang iyong personal na impormasyon.
  3. Karapatang rektipikahin ang iyong personal na impormasyon kung ito ay may mali.
  4. Karapatang burahin ang iyong personal na impormasyon. (Kung ito ay pinahihintulutan ng batas)
  5. Karapatang limitahan ang pagproseso ng iyong personal na impormasyon.
  6. Karapatan sa madaling pagsasalin o paglipat ng iyong data
  7. Karapatang tumutol sa kung paano ginagamit ang iyong personal na impormasyon.
  8. Karapatan hinggil sa awtomatikong paggawa ng desisyon at profiling.

Upang maisagawa ang alinman sa mga karapatang ito mangyaring bisitahin ang aming Contact page.

Paano mo maa-access at mai-update ang iyong impormasyon?

May karapatan kang humiling ng isang kopya ng impormasyong pinangangalagaan ng VFS Global tungkol sa iyo. Hindi ito nalalapat sa personal na impormasyong iyong ibinigay sa suporta ng iyong visa application, dahil ito ay kailangan mong kontakin ang diplomatikong misyon ng Switzerland Embassy na ang visa na iyong na-apply.

Kung humiling ka ng pag-access sa iyong personal na impormasyon, masigasig naming susunod, sumasailalim sa anumang may-katuturang legal na mga kinakailangan at exemptions. Bago magbigay ng data sa iyo, hihilingin namin ang patunay ng pagkakakilanlan at sapat na impormasyon tungkol sa iyong pakikipag-ugnayan sa amin upang makahanap kami ng anumang nauugnay na data. Maaari ka ring singilin ng bayad para sa pagbibigay sa iyo ng isang kopya ng iyong data (maliban sa kung saan ito ay hindi pinahihintulutan sa ilalim ng lokal na batas).

Mga Reklamo.

Kung sa palagay mo na ang iyong personal na impormasyon ay hindi tama ang paghawak o mayroon kang isang reklamo tungkol sa kung paano naiproseso ang iyong personal na impormasyon, mayroon kang karapatang magreklamo.

Maaari kang magreklamo sa aming Data Protection Officer, o sa Data Protection Authority sa iyong bansa, na nagbabalangkas kung paano sa tingin mo ang iyong mga karapatan ay maaaring naapektuhan ng pagpoproseso ng data na isinagawa ng VFS Global.

Ang suportang awtoridad ng EU ng VFS Global ay:

Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information

Friedrichstr. 219

Puttkamerstr. 16 - 18 (5th floor)

10969 Berlin

Telephone: +49 30 138890, Fax: +49 30 2155050, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Pag-iingat ng seguridad sa lugar upang maprotektahan laban sa pagkawala, maling paggamit o pagbago ng iyong impormasyon.

Kapag binibigyan mo kami ng personal na impormasyon, gumawa kami ng mga hakbang upang matiyak na ito ay ginagamot nang ligtas. Ang anumang sensitibong impormasyon (tulad ng mga detalye ng credit o debit card) ay naka-encrypt at protektado. Sa aming mga website kapag ikaw ay nasa isang secure na pahina, isang icon ng lock ang lilitaw sa address bar ng karamihan sa mga web browser. Nangangahulugan ito na ang paglipat ng impormasyon mula sa iyong browser sa aming mga webserver ay naka-encrypt upang mapanatili itong ligtas.

Mangyaring tandaan na ang mga email ay karaniwang ipinapadala sa Internet, at hindi ito maaaring garantisadong maging 100% na secure. Bilang isang resulta huwag isama ang personal na impormasyon sa isang email kapag nakikipag-usap sa amin, kung gagawin mo, ginagawa mo ito sa iyong sariling peligro.

Paggamit ng mga 'cookies'

Kagaya ng ibang mga website, ang VFS Global website ay gumagamit ng mga cookies. Ang mga “cookies” ay maliliit na piraso ng mga impormasyon na ipinapadala ng isang organisasyon sa iyong kompyuter at ito ay inilalagay sa iyong hard drive upang pahintulutan ang website na makilala ka sa tuwing ikaw ay bibisita. Kinokolekta nito ang istatistikong impormasyon tungkol sa iyong browsing action at pattern ngunit hindi ka kikilalanin bilang isang indibidwal. Halimbawa, gumagamit kami ng cookies para itabi ang wikang ginagamit mo. Nakatutulong ito sa pagpapabuti ng aming website at sa pagbibigay nang mas mainam na personal service.

Posibleng i-switch off ang cookies sa pamamagitan ng pag-set ng iyong browser preference. Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa pag-switch off ng cookies sa iyong kompyuter, mangyaring bisitahin ang aming Abiso sa mga Cookies. Ang pag-switch off sa cookie ay maaaring magresulta sa pagkawala ng ilang panksyonalidad sa paggamit ng aming website.

Pag-profile

Ang profile ay anumang anyo ng automated na pagproseso ng personal na impormasyon upang pag-aralan o mahulaan ang pag-uugali. Maaaring gamitin ng VFS Global ang pinagkakatiwalaang mga kasosyo sa analytics ng website para sa pagtulong sa amin na bumuo ng isang mas mahusay na karanasan ng gumagamit at upang mapabuti ang aming website. Halimbawa, kung gaano katagal ang isang gumagamit sa isang partikular na webpage ay ipahiwatig sa amin kung gaano ang user-friendly ang pahina. Wala sa iyong personal na impormasyon ang nakolekta o ipinasa sa aming mga kasosyo sa analytics o mga third party. Ang pagtatasa na ito ay ibinigay sa pamamagitan ng cookies ng analytics. Nagbibigay kami ng pagpipilian para sa iyo na tanggapin o tanggihan ang paggamit ng cookies kapag binisita mo ang aming mga website at nagbibigay din kami ng pasilidad para sa iyo upang huwag paganahin ang cookies ng analytics.

Mga Link sa iba pang website

Ang aming website ay maaaring magkaroon ng iba pang link ng website na pinapagana ng ibang organisasyon. Ang Privacy Notice na ito ay naaangkop lamang sa aming website, kaya naman hinihikayat ka naming basahin din ang mga privacy statement ng ibang website na iyong bibisitahin. Hindi namin hawak ang anumang responsibilidad sa mga polisiya at privacy practice ng ibang website kahit pa na-access mo ang mga ito gamit ang mga link mula sa aming website.

Bilang karagdagan, kung ikaw ay na-link sa aming website mula naman sa website ng third party, hindi rin namin hawak ang anumang responsibilidad sa mga polisiya at privacy practice ng operator ng website ng third party at iminumungkahi naming tingnan mo ang naturang Notice sa kanilang website.

Kontakin kami:

Nauunawaan namin na maaaring mayroon kang mga katanungan tungkol sa Notice na ito o sa aming mga privacy practice.

Huwag mag-atubiling kontakin kami sa alin man sa mga sumusunod na paraan:

VFS Global’s Group Data Protection Officer:

Email:
DPO @ vfsglobal.com

Postal Address:

Attn: Data Protection Officer

VFS Services Germany GmbH,

Charlottenstrasse 62,
Berlin 10117,
Germany